Visión - Proyecto

Cafetería

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

A2ME

María Elisa Odio – Ana María Roda

1.   Introducción

El propósito de realizar un sistema de costos para la cafetería es principalmente para calcular los costos de la realización de nuevos productos en cuanto a las cantidades requeridas de cada ingrediente.  También para facilitar el trabajo de los dueños de la cafetería a la hora de calcular éstos costos y así mantener todo ordenado para revisar si se están cumpliendo las utilidades necesarias para mantener en el negocio los nuevos productos.  El sistema de costos se llama A2ME.

1.1  Antecedentes del problema

Debido a que la cafetería demanda productos nuevos es importante actualizar el sistema de cálculo de los costos para dichos productos, para ofrecerle al consumidor/cliente un precio justo y que se adecue a las necesidades del cliente.  La cafetería no cuenta con un sistema para calcular los costos, por lo tanto no sabe si los costos de los nuevos productos son los adecuados para generar utilidades y poder sostener los gastos de la cafetería.

1.2  Oportunidad del producto por desarrollar

Se implementará el sistema de costos para que éste facilite el uso de la tecnología y los cálculos que se deben llevar en la cafetería.  Gracias a la introducción de productos nuevos e innovadores que cautiven a un mercado meta como lo son los consumidores de la cafetería, se estará cumpliendo con el objetivo de colocar originales productos a la diversidad con la que ya cuenta la cafetería debido a que se espera, aumente significativamente el número de clientes para conocer acerca del nuevo producto.  Estatuto del problema

El problema de	Calcular costos de producto nuevo
Afecta a	Los encargados de la cafetería
El impacto del cual es	Conocer el costo de los productos y verificar si el precio es adecuado para obtener ganancias de los productos vendidos y si la inclusión de nuevos productos al mercado es factible
Una solución exitosa debería ser	ü  Orden en los cálculos de la cafetería ü  Facilita las decisiones en cuanto a la inserción de productos nuevos ü  Controla los costos necesarios para un producto versus la utilidad de la cafetería

1.3  Objetivos del sistema

Objetivo General:

·         Crear un software que programe los costos de productos que se introducen a la cafetería  y calcular un precio adecuado para su venta a los clientes por medio del programa Python en un lapso comprendido entre marzo y mayo del 2012 sin costo alguno. 

Objetivos Específicos:

·         Mantener el orden de los costos y la información solicitada de cada producto.

·         Revisar y corregir la información de los costos necesarios.

·         Determinar el costo para realizar la producción demandada.

·         Determinar si el precio del producto va de acuerdo al costo de producción y de mano de obra requerida para fabricarlo.

1.4  Criterios de Éxito

Los criterios de éxito que se pueden mencionar son:

·         El cálculo de todo lo que involucra el producto nuevo, como lo es la materia prima, la mano de obra que implica la realización de dicho producto, así también como lo que se realizaría mensualmente.

·         La satisfacción del los clientes y de la cafetería con el precio del producto.

·         La información que brinda el sistema en relación con las ganancias de la cafetería.

·         Desarrollar y finalizar el proyecto dentro del lapso establecido.

1.5  Necesidades del cliente o del mercado

La introducción de un sistema de costos en la cafetería es necesario para el cálculo de los costos de una manera fácil y rápida que implique el uso de tecnología  para mantener el orden de la información solicitada por los encargados de la cafetería.  También a la hora de fijar los precios en un producto se deben tomar en cuenta los costos para que cumplan con los objetivos de ganancia.  Estos deben ser rentables tanto para el cliente como para la cafetería.

1.6  Riesgos del negocio

Los riesgos que se devengan son:

·         Que el producto no sea de la calidad que el cliente espera.

·         Que su precio esté elevado o por el contrario, que no genere las ganancias y expectativas de la cafetería.

·         Que no se maneje de manera adecuada y que de resultados erróneos para el cálculo de costos debido a la falta de datos claros proporcionados por la cafetería.

2.   Visión de la solución

Se requiere de un sistema que permita automatizar la inserción de nuevos productos a la cafetería que beneficia a los encargados de calcular los costos y determinar los precios de los mismos.  El sistema brinda una mayor velocidad en el cálculo de los costos y por ende mejor toma de decisiones en cuanto a precios que sean rentables para la cafetería y cómodos para los clientes.  También ayuda a la cafetería a determinar si es factible fabricar el producto para que genere ganancias y que implique más gastos pero con un precio justo para el consumidor.

2.1  Estatuto de Visión

La intención del sistema de costos es facilitar el ingreso de los productos y determinar su costo adecuadamente y con base en esto, determinar los precios adecuados para el cliente y para el bien de la empresa. 

Para	Los encargados de la cafetería y los clientes
Quién	Oportunidad para los encargados de cafetería
Producto	Nuevo y tecnológico
Que	Ofrece un mejor manejo y cálculo de los costos de los productos de la cafetería
En cambio	Los cálculos a mano no le ofrecen la facilidad no la tecnología de nuestro sistema
Nuestro sistema	Ofrece facilidad, tecnología, orden, claridad, y puede manejarlo cualquiera que esté capacitado.

2.2  Características principales

Las características del producto son:

·         El uso de tecnología para calcular costos.

·         Permite ingresar la información necesaria para que calcule los costos de manera fácil y rápida.

·         Permite el orden.

·         Permite la toma de decisiones para fijar precios de productos basados en los costos de producción.

2.3  Suposiciones y dependencias

 

Para el buen funcionamiento del sistema es necesario contar con personal capacitado para manejar el programa Python que es donde se va a realizar el sistema de costos.  Es indispensable una computadora para el uso del programa y del sistema de costos, se puede transportar fácilmente y manejar de cualquier computadora que contenga Python 3.2.

2.4  Costo y precio

No hay costo alguno para operar el sistema de costos.  Si se quiere saber más acerca de cómo cambiar el sistema una vez realizado, es necesario recurrir a manuales que sí tendrán un costo pero es independiente del sistema que nosotros realizaremos.

2.5  Licencias e instalación

Es necesaria la instalación de Python 3.2 que se hace gratuitamente, cualquier otra versión usada puede afectar el uso ya que algunas codificaciones son diferentes las versiones de Python.

3.   Alcances y Limitaciones

3.1  Alcances

Dentro de los alcances para la realización del software está el uso de la tecnología para un mejor orden de los cálculos de manera fácil y rápida.  Pretende darle la comodidad al usuario de ingresar la información y los costos de producción de un producto y que el programa calcule el costo total para que el encargado de la cafetería determine si vale la pena o no hacer y vender el producto y fijar el precio del mismo.

3.2  Limitaciones y exclusiones

Los siguientes puntos quedan por fuera del alcance de este proyecto:

·         Mantenimiento del sistema post entrega del mismo.

·         Interacción del sistema con otros sistemas, que no sean los mencionados en este documento.

·         Cálculo de las utilidades de la cafetería.

4.   Contexto del sistema

4.1  Diagrama de contexto del sistema

 

4.2  Perfiles de los Stakeholders

Stakeholder	Valor absoluto	Actitudes	Intereses primordiales	Restricciones
Dueño de Cafetería	Más orden	Positiva hacia el programa	Uso de tecnología	Falta de manuales y de presupuesto para entrenamiento
Encargado de los costos	Rapidez y menos errores	Posible rechazo al principio por falta de adaptación al programa	Determinación del costo total correcto	Debe operarse desde una computadora

4.3 Prioridades del proyecto

Dimensión	Driver	Restricciones	Grado de libertad
Calendario	Primeras 2 secciones para abril
Aspectos			80% incluido en las 2 primeras secciones
Calidad			95% debe funcionar para las 2 primeras secciones
Personal		2 personas
Costo			Solo hay costo si se requieren manuales de uso de Python

 

4.4 Ambiente operativo

Para la utilización del programa se encuentra que es de fácil manipulación con lo que es una ventaja a la hora de capacitar para su uso. Si se extendiera a diferentes partes del país, igualmente su traslado es de fácil acceso porque se envía por correo o simplemente por medio de una memoria USB se conecta a un ordenador para que comience a funcionar en la nueva sede. De igual manera se generan los datos en la misma cafetería así que no hay problema alguno de que los datos precisos no estén cuando se requieran.

El tiempo en el cual opera el sistema es relativamente corto, ya que nada más se solicitan los datos para hacer los cálculos respectivos y poder dar los costos totales.

Sería de suma importancia contar con una contraseña o clave de usuario para que no sea cualquier persona la que acceda a ingresar datos, porque podría afectar tanto el funcionamiento como las cantidades que el sistema de cómo resultados.

5.  Calendario

Marzo	Entrega de visión y corrección de lo que se necesite
Abril	Comenzar con la programación
Mayo	Tener la programación 90% completa
Junio	Completar, corregir y entregar programación